Program Özellikleri
Modüller
Çok kullanıcı desteği ile Cari, Cari2, Kasa, Stok, Stok2, Fatura, Çek-Senet, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Döviz Takip, Döviz Bürosu Depo, Lokasyon, Banka, Kartoteks (Barkod basımı), Pazarlama, Seri No-Garanti Takip, Taksit Takip, Seri Senet Basımı, Servis, Üretim, Bonus Sistemi, Tüp-Su Takip, MRPII,CRM, Zincir Pazarlama modüllerini desteklemektedir
Kullanım Alanları
AKINSOFT Wolvox; içerdiği muhasebe & finans yönetim sistemi ile ön muhasebe ve genel muhasebe sistemi kullanan bütün işletmelere hitap etmektedir. Elektrik-elektronik, telekomünikasyon, bilişim teknolojileri, döviz büroları, otomotiv, sigortacılık, marketler, tekstil ve mağazacılık, maden, inşaat, taşıma, gıda, üretim, turizm, mali müşavirler…
Genel Özellikler
Yenilenen WOLVOX 7 daha fazla verimlilik, yüksek hız, kullanışlılık ve esneklik üzerine inşa edilmiş
kullanıcı merkezli bilişim anlayışının doğrudan bir yansıması olarak hizmetinizde!..
GENEL ÖZELLİKLER
* Tam entegrasyonlu Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe sistemi sayesinde Ön Muhasebeden girmiş olduğunuz kayıtları Genel Muhasebeden yeniden girmeden takip edebilir,
* Ön Muhasebeden Genel Muhasebeye anlık veya toplu entegrasyon sağlayabilir,
* MSSQL ve Firebird veri tabanı desteğinden faydalanabilir,
* Çok kullanıcılı sistemlerde Offline modunda çalışabilme özelliğinden faydalanabilir,
* Unicode (Evrensel Kodlama Tekniği) dil desteği sayesinde tüm dünya dillerine uyumluluk özelliğinden faydalanabilir,
* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede işlem yapabilir,
* Kullanıcıya özgü menü oluşturabilir,
* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilir,
* Şirket bazlı metin özelleştirebilirsiniz (WOLVOX 7, açtığınız birbirinden farklı şirketlerin her biri için ayrı ayrı metin özelleştirmelere imkan tanır).
CARİ
* Sınırsız sayıda cari kart tanımlayabilir,
* Cari kartlara ait genel bilgiler, hesap bilgileri, özel iskonto, vade, stok fiyat seçimi, yetkili, servis bilgisi tanımlayabilir,
* Carileriniz grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,
* Cari kart kaydı oluşturma işlemi esnasında ülke, il ve ilçe bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilir,
* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda resim ve dosya ekleyebilir,
* Carilerinize yapmış olduğunuz ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı nakit, pos, dekont, kredi kartı, tahakkuk ve ek olarak 5 farklı işlem türü tanımlayarak gerçekleştirebilir, tahsilat makbuzu yazdırabilir,
* Cari kartlarınıza özel kredi limiti belirleyerek belirtilen limitin aşılması durumunda satış yapılmasını engelleyebilir,
* Dövizli işlemlerini için carilerinize döviz hesabı tanımlayabilir ve dilerseniz döviz hesabını ayrıca takip edebilir,
* Cari hareket raporu ve ayrıntılı hareket raporları alarak carilerinize detaylı bir şekilde extre yazdırabilir,
* Rapor tasarımlarını dilediğiniz şekilde düzenleyebilir,
* Valör hesaplı rapor sayesinde yapacağınız ödeme ve tahsilatlar için ortalama bilgilere erişebilir,
* Cari özel rapor sayesinde ağaç şeklinde rapor alabilir,
* Carilerinize adres etiketi yazdırabilir,
* Pazarlamacı prim raporları sayesinde pazarlamacınızın toplamda ne kadarlık prim kazandığını görüntüleyebilir,
* Zincir pazarlama özelliği sayesinde pazarlamacıların yaptıkları alt pazarlamacılara göre prim kazanmalarını sağlayabilir,
* Bonus tanımları yaparak carilerinizin yaptığınız satışlardan bonus kazanmalarını sağlayabilir, dilediğiniz zaman bonuslarını kullanma imkanını sunabilir,
* Kendi para birimi esaslı bakiyeler listesi özelliği sayesinde dövizli işlemlerinizin kendi para biriminizce karşılığını alabilirsiniz.
CRM
* Organizer özelliği sayesinde tüm toplantı, randevu, yapılacak iş ve benzeri aktivitelerinizi kayıt edebilir, uyarı sistemi sayesinde ise saatinden önce uyarı vermesini sağlayabilir,
* Tanımlı carileriniz için müşteri listesi oluşturabilir,
* Kampanya ve satış fırsatı tanımlaması yaparak müşterilerinizin faydalanmalarını sağlayabilir,
* Müşterilerinize verdiğiniz teknik destekleri kayıt altında tutabilir,
* Anket kaydı girerek müşterilerinize yaptığınız tüm anketleri takip edebilir,
* Müşteri veya grup bazlı karlılık raporlarını görüntüleyebilir,
* En çok satışı yapılan ürün gruplarını raporlayabilir,
* Ürün bazında en çok satış yapılan müşterileri raporlayabilir,
* En çok satış yapılan müşterilerinizi raporlayabilir,
* En çok satış yapılan ilçe, il ve ülkeyi raporlayabilir,
* Pazarlamacı bazında en çok satılan ürünlerinizi raporlayabilirsiniz.
KASA
* İşletmenizde kullandığınız tüm kasalarınızı tanımlayabilir,
* Kasalarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak her kullanıcının sadece kendi kasasına müdahale etmesini sağlayabilir,
* Kasa transfer özelliği sayesinde kasalarınız arası para aktarımı gerçekleştirebilir,
* Kasa transfer havuzu özelliği sayesinde kasa transferlerinde kullanıcı onayı olmadan işlem yapılmasını engelleyebilir,
* Günlük ve genel kasa raporları alarak kasanızdaki net nakit tutarını görüntüleyebilir,
* Para sayma özelliği sayesinde, kasanızdaki nakit tutarını seri bir şekilde sayabilirsiniz.
STOK
* Sınırsız sayıda stok kartı tanımlayabilir,
* Tanımlamış olduğunuz stoklarınızı grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,
* Stok kartlarınıza özel kdv, ötv ve öiv yüzdesi belirtebilir, 85 nolu matrahtan faydalanmak için ayarlamalar yapabilir,
* Stoklarınıza sınırsız sayıda fiyat girişi yapabilir,
* Stoklarınıza sınırsız sayıda resim ekleyebilir,
* Stoklarınıza özel pazarlamacı prim oranı veya tutarı belirleyebilir,
* Sınırsız sayıda birim tanımlaması yaparak stoklarınızın belirttiğiniz birimler üzerinden bakiyelerini kontrol edebilir,
* Depo entegrasyonu sayesinde stoğunuzun hangi depoda, kaç adet olduğunu görüntüleyebilir,
* Stok emniyet limitleri belirterek belirtilen limitin altına düşmesini veya üstüne çıkmasını engelleyebilir,
* Bakiyesi ekside olan stoklarınızın satışını engelleyebilir,
* Stoklarınıza özel iskonto tanımlayabilir, gelişmiş iskonto özelliği sayesinde müşterilerinize özel stok veya stok grup bazlı iskonto girişi yapabilir,
* Seri no ile satışını yaptığınız stoklarınızın takibini yapabilir,
* Stok tedarikçileri tanımlayarak varsayılan tedarikçi ataması yapabilir,
* Üretim sonrasında kalite kontrol için değerler girebilir,
* Stok envanterini alabilir,
* Stok raporları sayesinde hangi tarihte işlem gördüğünü raporlayabilir,
* Stoklarınız için marka, model, renk ve beden tanımlaması yapabilir,
* Ana stok, alt stok tanımlamaları yapabilir, asorti sistemi özelliğinden faydalanabilir,
* Blokede ve terminde olan stoklarınızı raporlayabilir,
* Stok sayımlarınızı gerçekleştirerek envantere işleyebilir,
* Stoklarınıza etiket basabilir,
* Verdiğiniz hizmetleri tanımlayabilir, hizmet raporları alabilir,
* Paket tanımları oluşturarak paketlere etiket yazdırabilir, paket fiyatını dilerseniz manuel dilerseniz stok fiyatlarından çektirebilirsiniz.
SERİ NO
* Giriş ve çıkışını seri numarası ile yaptığınız stoklarınızı takip edebilir,
* Fatura üzerinden toplu olarak seri numarası girişi – çıkışı yapabilir,
* Seri no hareket raporları alabilir,
* Seri numaralarına etiket yazdırabilirsiniz.
DEPO
* Kullandığınız tüm depolarınızı kaydedebilir,
* Depolarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak sadece yetkili kullanıcının giriş veya çıkış yapmasını sağlayabilir,
* Depolarınız arası tek tek veya toplu bir şekilde transfer yapabilir,
* Depo transfer raporları ve depo envanteri alabilir,
* Lokasyon tanımlayarak depo haritanızı ekleyebilir,
* Lokasyon hareket girişi yaparak ürünlerin net konumlarını takip edebilirsiniz.
MRP II
* Üretimde kullandığınız tüm makinelerinizi ve makinelerinizin çalışma sürelerini tanımlayabilir,
* Üretim için kullandığınız tüm operasyonları adım adım tanımlayabilir,
* Üretim öncesinde reçete oluşturarak oluşturulan reçeteyi seri bir şekilde üretime sokabilir,
* Üretim esnasında karşılaştığınız kayıp zamanları takip edebilir,
* Hammadde girişlerini kontrol raporu ile sağlayabilir,
* Fason parçalama ve fason birleştirme işlemlerini oluşturabilir,
* Üretim planlama ve üretim emri oluşturarak tüm üretim süreçlerinizi takip edebilir,
* Gantt şeması alarak üretim aşamaları şematik olarak takip edebilir,
* Üretim esnasında oluşan fireleri detaylı bir şekilde kaydederek üretim maliyetlerini hesaplayabilir,
* Kalite kontrol raporları sayesinde üretilen ürünün kalitesini takip edebilir,
* Yaptığınız tüm tanımlamalar için detaylı raporlar alabilir,
* Personel karşılaştırma raporları sayesinde personel verimliliğini ölçebilirsiniz.
BASİT ÜRETİM
* Oluşturacağınız üretimler için reçete oluşturabilir, fire ve diğer maliyetleri üretime yansıtabilir,
* Üretim birleştirme ve üretim parçalama işlemlerinizi takip edebilir,
* Eksiye düşen ve reçetede tanımlı olan ana mamuller için otomatik üretim yaptırabilir,
* Oluşturduğunuz üretimler için raporlar alabilirsiniz.
ÇEK / SENET
* Müşterilerinizden aldığınız veya müşterilerinize verdiğiniz tüm çek ve senetlerinizi tanımlayabilir,
* Çek ve senetler için ödeme, tahsilat, cirolama, bankaya gönderme gibi işlemlerin tamamını takip edebilir,
* Toplu olarak çek ve senet girişleri yapabilir,
* Teminat çek ve senetlerini takip edebilir, teminat senetleri için kısmi ödeme alabilir,
* Seri senet basımı işlemini gerçekleştirebilir,
* Kaydettiğiniz tüm çekleriniz ve senetleriniz için detaylı raporlar alabilir,
* Çek / senet valör hesaplı rapor alabilirsiniz.
TÜP / SU
* Tüp / su fişi düzenleyerek müşterinize yaptığınız satışları takip edebilir, hangi müşterinizde hangi depozitolu ürünün olduğunu kontrol edebilir,
* Değişim tanımları yaparak hangi dolu stoğun hangi boş stoğa denk geldiğini takip edebilir,
* Araçlarınıza ürün yükleme işlemlerini deponuzdaki stoklarınızı araç depolarınıza transfer ederek takip edebilir,
* Güncel fiyatlı rapor alarak satış sonrasında oluşan fiyat değişikliğini kontrol edebilir, faturalandırma işlemini güncel fiyat üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
FATURA
* Yurt içi satış, yurt dışı satış, alış, yurt içi satıştan iade, yurt dışı satıştan iade, alıştan iade ve masraf faturalarınızı kaydedebilir,
* Fatura çıktınızı kullandığınız matbu faturaya göre tasarlayabilir,
* Faturalarınıza stok ve hizmet ekleyebilir, dilerseniz paket satış veya seri nolu satış işlemlerinizi yürütebilir,
* Oluşturduğunuz faturayı elden veya bankadan taksitlendirebilir,
* Kapalı fatura tanımları yaparak faturayı birden fazla ödeme şekliyle kapatabilir,
* Faturadaki ürünler için fatura üzerindeyken fiyat istatistiği alabilir, kar zarar hesaplaması yapabilir,
* ÖTV, ÖİV, tevfikat, 85 nolu matrah uygulamalarını kullanabilir,
* Belli müşterilerinize veya belli stoklarınıza özel iskonto kullanabilir,
* Fatura üzerinden çeki listesi oluşturabilir,
* Fatura detaylarını fatura carisine mail atabilir, cep telefonuna sms olarak bilgi gönderebilir,
* Fatura içerisine M.S. Excelden veya Openofficeden stok aktarabilir,
* Faturayı kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,
* Fatura bazında kar zarar raporları alabilir,
* Faturalarınızı toplu olarak yazdırabilirsiniz.
İRSALİYE
* Giden, gelen ve şubeleriniz arası ürün transferleri için irsaliye düzenleyebilir,
* İrsaliyeleri dilerseniz toplu, dilerseniz tek tek faturalandırabilir,
* 7 Gün içinde faturalanmayan irsaliyeleriniz için uyarı özelliğinden faydalanabilir,
* İrsaliyelerinizde kullandığınız stoklar için toplu olarak fiyat güncelleyebilir, bu sayede farklı fiyattan faturalandırabilir,
* İrsaliyeyi kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,
* Daha önce kaydettiğiniz irsaliyeleriniz için döküm alabilirsiniz.
TEKLİF
* Yurt içi verilen, yurt içi alınan, yurt dışı verilen ve yurt dışı alınan tekliflerinizi kaydedebilir,
* Teklife eklediğiniz ürünleri müşteriniz için bloke edebilir veya verdiğiniz teklifler için termin miktarlarını takip edebilir,
* Teklif süresi dolduğunda beklemede kalan teklifleriniz için bloke ve temrinlerin düşmesini sağlayabilir,
* Tekliflerinizi tek tek yada toplu olarak fatura ve irsaliyeye aktarabilirsiniz.
SİPARİŞ
* Yurt içi alınan, yurt dışı alınan, yurt içi verilen ve yurt dışı verilen siparişlerinizi kaydedebilir,
* Siparişleriniz için dilediğiniz sayıda sipariş durum tanımı oluşturabilir, durum tanımları için uyarı sistemi atayabilir ve personel yetkilendirebilir,
* Alınan siparişe eklediğiniz stoklarınızı blokede, verilen siparişe eklediğiniz stoklarınızı ise temrinde tutabilir,
* Siparişlerinizi tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,
* Eksik teslimatları ve fazla teslimatları takip edebilir,
* Satın alma talep ekranını kullanarak depoda azalan stoklarınızı kaydederek verilen siparişe aktarabilir,
* Şubeleriniz arası ürün aktarımı için transfer talebinde bulunabilir,
* Stok sipariş listesini ve kayıtlı tüm siparişlerinizi raporlayabilir,
* Belirlediğiniz durum değişikliklerini müşterilerinize otomatik olarak sms veya e-mail gönderilmesini sağlayabilir,
* Cari ve stok bazlı sipariş raporları alabilirsiniz.
TAKSİT
* Kayıtlı müşterilerinize taksit planı oluşturarak ödemelerini takip edebilir,
* Yapmış olduğunuz taksitli alışverişlerinizi takip edebilir,
* Geciken ödemeler için gecikme cezası uygulayabilir,
* Geciken taksitler için uyarı özelliğinden faydalanabilir,
* Seri senet basımı gerçekleştirebilir,
* Sözleşme ve tahsilat makbuzu yazdırabilirsiniz.
SERVİS
* Müşterilerinizin servisinize getirdikleri tüm ürünler veya verdiğiniz tüm hizmetler için servis fişi oluşturabilir,
* Servise gelmeden önce randevu kaydı açarak randevu uyarılarından faydalanabilir,
* Servis bakım sözleşmesi düzenleyerek bakım tarihi uyarılarından faydalanabilir,
* Servis fişlerinde teslim eden, teslim alan, teslim saati, ürün bilgileri, bildirilen arızalar ve yapılan işlemleri kaydedebilir,
* İşlemi yapacak personelinizi ve servise çıkan aracı belirleyerek personel iş yükü raporları alabilir,
* Servis fişleriniz için durum tanımlamaları yaparak belirlediğiniz durum değişikliklerinin müşterinize sms veya e-mail aracılığı ile iletilmesini sağlayabilir,
* Servis fişlerini tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,
* Servis paketleri tanımlayabilir ve servis fişleri ile ilgili pek çok rapor alabilirsiniz.
BANKA
* Çalıştığınız tüm bankaları kaydedebilir, bankalardaki alt hesaplarınızı, pos, kredi kartı ve çek / senet tanımlamalarınızı oluşturabilir,
* Pos tanımlarına taksit sayısı belirleyerek farklı taksitler için provizyon kesintilerini takip edebilir, vade farkı uygulamaları için tanımlama yapabilir,
* Bankalarınız ve kasalarınız arası transfer işlemlerini gerçekleştirebilir,
* Kredi kartı extrenizi takip edebilir,
* Pos ve provizyon raporları alabilir,
* Kredi hesaplaması yapabilir, kredi kullanımınızı program üzerinden takip edebilir,
* Bankadaki çek ve senetlerinizi raporlayabilir,
* Banka raporları alabilirsiniz.
DÖVİZ
* Kullanacağınız tüm döviz birimlerini tanımlayabilir,
* Merkez Bankasından otomatik olarak günlük kur download edebilir,
* Geçmiş tarihli döviz kur raporlarını alabilir,
* Döviz alım-satım işlemlerinizi takip edebilir,
* Çapraz kur uygulamasından faydalanarak elinizdeki farklı döviz birimlerinin karşılığını raporlayabilirsiniz.
